FEC des BNC et des exploitants agricoles en comptabilité de trésorerie (21 et 22 champs)

Par Roméo Kothan · publié le 9 novembre 2026

Le format standard du FEC, avec ses 18 champs, a été pensé pour une comptabilité d’engagement : on enregistre une facture quand elle est émise ou reçue. Mais beaucoup de professions libérales (BNC) et d’exploitants agricoles (BA) tiennent une comptabilité de trésorerie, où l’on enregistre les recettes et les dépenses au moment où elles sont encaissées ou payées.

L’article A. 47 A-1 du Livre des procédures fiscales prévoit pour eux des formats adaptés, dans son paragraphe VIII.

Trois cas de figure

Les assouplissements par rapport au format standard

Pour les BNC et les BA, le texte autorise à laisser vides (« à blanc si non utilisé ») des champs obligatoires dans le cas général :

• JournalCode et JournalLib : un praticien qui n’utilise pas de journaux n’a pas à en inventer ;
• CompteNum : le numéro de compte peut rester vide si le plan de comptes ne suit pas le plan comptable général ;
• comme dans le format standard, les comptes auxiliaires, le lettrage et les devises.

Les autres champs restent obligatoires, en particulier le libellé du compte, la pièce, la date, le libellé de l’écriture, les montants et la date de validation. Le lecteur de FEC en tient compte : il ne signale pas comme erreur un JournalCode vide dans un fichier BNC ou BA en trésorerie.

Les champs supplémentaires

Ils sont ajoutés après les 18 champs standard, dans cet ordre :

La date de règlement est le cœur de la comptabilité de trésorerie : c’est elle qui rattache une recette à un exercice. Elle se distingue de la date de pièce (la date de la note d’honoraires, par exemple).

Le mode de règlement peut être écrit en clair ou codé. S’il est codé, la table de correspondance doit figurer dans le descriptif du fichier.

L’identification du client peut elle aussi être codée, notamment lorsque la profession est soumise au secret professionnel (médecins, avocats…). Le vérificateur doit pouvoir faire le lien avec les pièces, pas forcément lire le nom du patient dans le fichier.

Un en-tête complet

Pour un BNC en comptabilité de trésorerie, la première ligne du fichier ressemble donc à ceci (séparée par des tabulations) :

JournalCode  JournalLib  EcritureNum  EcritureDate  CompteNum  CompteLib  CompAuxNum  CompAuxLib  PieceRef  PieceDate  EcritureLib  Debit  Credit  EcritureLet  DateLet  ValidDate  Montantdevise  Idevise  DateRglt  ModeRglt  NatOp  IdClient

À noter : dans le tableau du texte réglementaire pour ce cas, le champ 13 est écrit Crédit, avec un accent, alors qu’il est écrit Credit partout ailleurs. Le lecteur accepte les deux orthographes.

Vérifier son fichier

Déposez le fichier dans le validateur : la structure détectée (18, 21 ou 22 champs) s’affiche dans les contrôles « Fichier », et l’export Excel ajoute les colonnes de règlement à l’onglet « Écritures ».